Chef de Projet Multi

Poste : Chef de Projets Multi-Mali

Lien hiérarchique : Représentant du pays

Lieu : Bamako, avec des visites de terrain dans les zones d'intervention au Mali (selon les conditions de sécurité)

Date de début : Dès que possible

Date limite : 11/07/2024

Lieu d'affectation familial : NON

R&R : OUI

Type de contrat : Expatrié (International)

Contexte de travail

WeWorld est présent au Mali depuis 2019. Ses principaux secteurs d'intervention sont la sécurité alimentaire, la nutrition et la protection, avec une attention particulière portée aux enfants, aux femmes et aux personnes déplacées. Nous mettons en œuvre des projets d'aide d'urgence et de résilience pour les populations touchées par le conflit à Douentza et Bandiagara. À Bamako, WeWorld œuvre pour renforcer l'inclusion socio-économique et la protection en milieu urbain, en ciblant les groupes vulnérables tels que les jeunes, les femmes et les personnes déplacées.

Objectif du rôle

Le chef de projet multi-projets supervisera et coordonnera deux projets complémentaires mis en œuvre par WeWorld dans le centre du Mali, garantissant la cohérence stratégique, la qualité et une gestion efficace des partenariats.

Il/Elle dirige un projet ciblant les personnes vulnérables (PDI et communautés d'accueil) dans le cadre du mécanisme post-RRM , en fournissant des transferts monétaires, un soutien agricole d'urgence, un dépistage et une supplémentation nutritionnelle pour les enfants , ainsi qu'une sensibilisation communautaire à la nutrition et à la protection pour réduire l'insécurité alimentaire et renforcer la résilience des ménages.

Il/Elle supervisera le chef de projet local et sera responsable de la supervision générale et de la coordination technique d'un projet multipartenaire axé sur la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance, la santé, l'EAH et la protection , y compris le soutien financier pendant la période de soudure, la réhabilitation des sites horticoles et sanitaires, le soutien aux coopératives , la protection communautaire et la prévention des violences basées sur le genre . WeWorld dirige les activités de protection et assure la coordination entre les partenaires.

Le/ La chef(fe) de projet multidisciplinaire est placé(e) sous la responsabilité directe du/de la représentant(e) pays. En coordination avec lui/elle, il/elle représentera l'ONG lors des réunions relatives aux projets dont il/elle a la charge.

Fonctions et devoirs principaux

Gestion de projet (60 %)

• Diriger, suivre et soutenir la planification des projets de sécurité alimentaire, post-RRM et de transferts monétaires/de moyens de subsistance, en garantissant une mise en œuvre efficace conformément aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld.

• Coordonner avec les responsables régionaux du volet protection les synergies possibles et la mise en œuvre d'activités de protection intégrées dans la zone d'intervention

• Préparation de la planification du projet, des feuilles de travail et des mécanismes de suivi des activités (plan d'activités général/spécifique, plan d'approvisionnement, plan de S&E, etc.)

• Superviser le personnel de terrain pour se conformer aux documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire

• Préparer des rapports internes et externes pour assurer des flux d'informations et des rapports efficaces et opportuns

• Assurer une information en temps opportun sur les progrès, les résultats et les défis

• Compilation, organisation, analyse, suivi et préparation des données pour les rapports de situation, les fiches d'information, les rapports aux donateurs, les notes d'information et autres produits de reporting

• Effectuer des visites sur le terrain (en fonction des conditions de sécurité et des autorisations de sécurité) pour recueillir des informations sur les résultats liés aux activités sur le terrain

• Assurer une collecte et une analyse efficaces, efficientes et opportunes des données de terrain pour les donateurs, les audits et les objectifs internes

• Assurer une bonne coordination et communication entre le(s) coordinateur(s) du projet et les services Finance/Comptabilité, Logistique/Approvisionnement, Ressources Humaines, Communication dans le pays et/ou au siège

• Participer activement à la promotion d'une approche et de méthodologies harmonisées entre les différents projets, en soutenant le développement d'outils spécifiques, de formations et d'ateliers pour partager des expériences et des bonnes pratiques, en coordination avec le représentant du pays

Renforcement des capacités du personnel du projet et généralités (10 %)

• Recrutement et formation de nouveaux membres clés de l'équipe

• Identifier les opportunités d'apprentissage et de formation pour le personnel du projet et travailler en tant que mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté

• Assurer une gestion transparente, équitable et inclusive des ressources humaines conformément aux politiques et procédures internes et à toutes les exigences réglementaires de la législation du pays et de la politique du donateur

• Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées

Partenariat et réseautage (20%)

• Participer aux réunions de coordination des groupes sectoriels/groupes de travail et à d'autres groupes de travail ou réunions d'urgence, selon les besoins

• Représenter WeWorld et informer le représentant du pays et les coordinateurs du siège sur les questions pertinentes

• Développer et maintenir des lignes/flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel du projet affecté, les experts du siège, ainsi que d'autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d'autres ONG)

• En coordination avec le représentant du pays, assurer une représentation efficace de WeWorld auprès des donateurs des projets, des autorités nationales et locales, des partenaires et des autres parties prenantes concernées par les projets dans le pays.

Soutenir les relations avec les donateurs en contribuant à la production de divers produits de communication à destination des donateurs et en accompagnant les donateurs lors des visites de terrain (selon les conditions de sécurité et les habilitations de sécurité)

Logistique et procédures d'achat (10%)

• Gestion des procédures logistiques pour les 2 projets en accord avec les procédures de WeWorld et des partenaires financiers.

• Gestion des plans d'approvisionnement ; suivi des procédures logistiques.

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.

Spécifications du poste

EXIGENCES ESSENTIELLES

Qualifications et connaissances

• Un diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine de l'agronomie, des sciences économiques, sociales ou politiques, des études du développement, des relations internationales, de la gestion de projet

• Connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs (ECHO, Agences des Nations Unies, UE, Coopération italienne)

• Parle couramment le français, à l'écrit et à l'oral

• Connaissance de l'italien appréciée

• Bonnes compétences informatiques, en particulier la suite MS Office

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un contexte humanitaire ou de développement

• Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion du cycle de projet dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la distribution d'argent liquide, des interventions et de la protection post-RRM, des moyens de subsistance et des actions nexus.

• Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projets

Compétences et aptitudes

• Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux et des partenariats commerciaux pour une croissance continue

• Bonnes compétences en communication et en leadership

• Capacité à travailler dans des conditions de stress

• Capacité à travailler de manière autonome et à prévenir/résolution des problèmes

• Capacité à penser de manière stratégique et conceptuelle et à traduire ces idées en résultats concrets

• Capacité à identifier, initier et entretenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l'établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants

• Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l'esprit d'équipe et des relations de travail positives avec les collègues

• Intégrité conforme aux principes humanitaires et aux normes éthiques

• Un engagement fort envers la mission WeWorld

• Sensibilité et adaptabilité culturelles, de genre, de religion et d'âge

EXIGENCES SOUHAITABLES

• Expérience professionnelle antérieure au Sahel

CE QUE NOUS OFFRONS

Type de contrat : un premier contrat de 6 (six) mois sous réserve de vérification (atteinte d'objectifs spécifiques) ; un deuxième contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l'évaluation positive des six premiers mois de contrat et selon couverture financière

Conditions économiques : à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/fonction exercée) + Cotisations (complexité du rôle et difficultés selon le lieu de travail)

Hébergement : WeWorld Guest House

Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)

R&R : 5 jours toutes les 12 semaines - L'indemnité journalière couvre les frais de nourriture et d'hébergement

Billet d'avion : un vol aller-retour tous les 12 mois de contrat

Assurance maladie : prise en charge