Responsable des finances et des services de soutien

Rapports au directeur de pays

Type de contrat et date de début : CDD d’un an (renouvellement possible). Date de début : 1er décembre 2025 (négociable).

À propos du rôle

DanChurchAid (DCA) recherche un(e) Responsable Finances et Services de Soutien (RCSSS) pour diriger les fonctions de soutien clés (finances, administration, achats et logistique) et garantir des services de haute qualité et efficaces permettant à nos équipes et partenaires d'obtenir des résultats au Mali. Au sein de l'équipe de direction, vous piloterez la stratégie, la conformité et l'amélioration continue des fonctions de soutien, tout en favorisant une culture d'excellence et de collaboration.

Principales responsabilités

• Gérer une équipe de professionnels du soutien, y compris des gestionnaires, des agents et d’autres membres du personnel de soutien pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des contrôles qui garantissent l’exactitude et l’intégrité de la gestion financière et des ressources du bureau de pays.

• Assurer la préparation, l’examen et la soumission en temps opportun de rapports financiers, de propositions et d’autres analyses précis et de haute qualité, y compris les bilans, les comptes de résultat et les tableaux de flux de trésorerie.

• Gérer les budgets liés au support, notamment le personnel, les technologies et les autres ressources. Veiller à une gestion efficace des budgets et à la maîtrise des coûts.

• Diriger les processus annuels de budgétisation et de prévision.

• Travailler avec d’autres services pour garantir que les services de soutien sont intégrés aux autres processus opérationnels.

• Travailler en étroite collaboration avec les conseillers du siège et les équipes mondiales de finance et d'approvisionnement pour garantir la conformité de toutes les fonctions de support.

• Collaborer avec la direction du bureau de pays pour garantir une structure de soutien adaptée à l'objectif et pour atteindre les objectifs stratégiques.

• Fournir des rapports réguliers à la haute direction sur la performance des services de soutien.

• Surveiller et analyser les performances financières par rapport au budget, soutenir l'analyse budgétaire mensuelle entre le personnel des finances et de la programmation et travailler avec le personnel pour garantir que les écarts sont signalés en temps opportun à la haute direction.

• Restez au courant des tendances de l’industrie et des meilleures pratiques liées aux services de soutien.

• Participer activement aux processus/réunions internes pour défendre des approches adaptées au contexte malien.

• Établir et entretenir des relations avec les parties prenantes internes et externes, notamment les banques, les auditeurs, les investisseurs, les fournisseurs, les propriétaires et autres partenaires financiers/administratifs.

• Gérer les relations avec les organismes de réglementation et assurer le respect des réglementations financières.

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour garantir que les services de soutien de l’organisation répondent ou dépassent les attentes du personnel et des partenaires.

• Superviser la préparation et le dépôt des déclarations fiscales et autres questions de conformité réglementaire, conformément aux normes OHADA et aux exigences du SCYCEBNL.

Expérience requise

• 5+ années dans un rôle senior dans au moins un domaine : finance, administration, logistique.

• 5 ans ou plus dans le secteur du développement ou de l'humanitaire (expérience en ONG internationale préférée).

• 3+ années d’expérience en gestion et 3+ années dans un rôle axé sur la finance.

• Expérience avec les principaux donateurs internationaux (par exemple, ECHO, SDC, PRM, USAID/USG, agences des Nations Unies).

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Teams, Excel, etc.).

• Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé.

• Solides compétences en leadership, en travail d’équipe et en communication.

• Forte expérience interculturelle.

Qualifications préférées

• Expérience de direction d’équipes dans des contextes éloignés ou peu sûrs ; solides compétences en leadership et en communication.

• Expérience dans l’application de politiques/procédures ; capacité à gérer plusieurs tâches et priorités complexes.

• Formation/expérience SYCEBNL.

• Capacité à jongler avec plusieurs tâches et priorités complexes.

• A démontré sa capacité à gérer de manière proactive des priorités concurrentes.

• Expérience démontrée en matière de prise de décision stratégique et basée sur la mission et les valeurs.

• La langue locale (bambara) est un avantage.