Chargé de liaison et d'appui aux programmes (p2)

Identification du poste (numéro de référence) : 13500
Intitulé du poste : Chargé de soutien aux programmes et de liaison (P)
Ville du lieu d'affectation : Bamako
Pays du lieu d'affectation : Mali
Grade : P-2
Type de contrat : Contrat spécial de courte durée (jusqu'à 9 mois)
Type de recrutement : Professionnel
Type de poste vacant : Avis de vacance spécial
Durée initiale : 6 mois
Date de clôture : 27 mars 2025

Introduction

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu'agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'engage à offrir un environnement de travail où tous les employés peuvent s'épanouir professionnellement, tout en s'efforçant d'exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d'entreprise de l'OIM, consultez le site Culture d'entreprise de l'OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l'OIM. Pour tous les postes vacants à l'OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, sont considérés comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes

2. Candidats des États membres non représentés suivants : Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, République démocratique populaire lao, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Les candidats de deuxième rang comprennent :

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.

Contexte

Le bureau de pays de l'OIM au Mali souhaite élargir son engagement auprès des Nations Unies au Mali afin de contribuer à la mise en œuvre des accords intergouvernementaux relatifs aux migrations, notamment l'Agenda 2030 et l'Agenda 2063. L'OIM joue un rôle essentiel dans l'intégration de la migration dans le travail des équipes de pays des Nations Unies et continuera de le faire par le biais du Plan-cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF). Par ailleurs, au Mali, un Réseau des Nations Unies sur les migrations a été créé, regroupant les agences des Nations Unies travaillant sur les migrations dans le pays. Son rôle est d'offrir au gouvernement un soutien coordonné et systémique sur les questions liées aux migrations. L'OIM, en tant que Secrétariat et coordinateur du Réseau des Nations Unies sur les migrations au Mali, joue un rôle important dans le soutien au processus de mise en œuvre, de suivi et d'examen du gouvernement malien en vue de la mise en œuvre du Pacte mondial sur les migrations.

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM), la supervision directe du chef de programme et en étroite collaboration avec les unités concernées du bureau régional et du siège (HQ), le/la chargé(e) de soutien et de liaison aux programmes sera responsable de la supervision du personnel de soutien aux programmes, de la coordination et de la facilitation du développement de projets, de l'établissement de rapports auprès des donateurs et des institutions dans les domaines de la gestion des migrations et des interventions d'urgence, et soutiendra les activités de mobilisation des ressources du bureau de pays (CO). Le/La chargé(e) de soutien et de liaison aux programmes contribuera aux activités de liaison avec ses homologues du gouvernement, des agences des Nations Unies et d'autres parties prenantes concernées, conformément au plan stratégique de l'OIM et à ses stratégies continentales, régionales et nationales.

Responsabilités

1. Superviser le personnel d'appui au programme, contribuer au processus d'élaboration et d'approbation des programmes et projets axés sur les résultats, des notes conceptuelles et des propositions de projets, en étroite coordination avec le CoM, les chefs de projet, l'équipe de pays des Nations Unies (UNCT), les donateurs concernés, les homologues gouvernementaux et les partenaires du projet, en fournissant des contributions et un soutien techniques qui répondent aux tendances et priorités émergentes et qui sont conformes aux intérêts et aux exigences de l'OIM et des donateurs.

2. Examiner les besoins en ressources, documenter les besoins programmatiques, les lacunes et les opportunités. Contribuer à l'alignement sur les stratégies mondiales, régionales et nationales de l'OIM lors de l'élaboration des projets et de la rédaction des rapports aux donateurs, notamment en soutenant et en promouvant l'utilisation des résultats et indicateurs mondiaux du Cadre stratégique de résultats (CSR).

3. Soutenir les chefs de projet dans la rédaction des rapports aux donateurs en étroite coordination avec les unités concernées du bureau de pays et du bureau régional, conformément aux politiques, normes et procédures internes de l'OIM.

4. Rechercher des opportunités de financement potentielles et réalistes auprès des donateurs gouvernementaux et non gouvernementaux, examiner les appels à propositions et recueillir des informations sur les donateurs. Rédiger des profils de donateurs et des notes d'orientation sur leurs priorités, et contribuer à l'élaboration de stratégies visant à élargir la base de donateurs de l'OIM.

5. Soutenir des relations de travail efficaces avec les partenaires donateurs et les partenaires du projet/programme, tels que les autorités gouvernementales, les missions diplomatiques et d’autres agences et groupes de travail concernés.

6. En coordination avec les unités concernées du CO, rédiger des documents de visibilité et d’autres documents de mobilisation des ressources et organiser des séances d’information et des visites des donateurs.

7. Soutenir les activités de renforcement des capacités et de formation dans le domaine du développement de programmes, des rapports aux donateurs et aux institutions et du déploiement du SRF pour le personnel du bureau de pays par le biais d'ateliers et de séminaires.

8. À l'appui de la gestion des connaissances, tenir des registres précis, mis à jour et pertinents de toutes les correspondances, des dossiers de développement de projets et de rapports des donateurs et des institutions, ainsi que des informations connexes dans l'application logicielle pertinente de l'OIM.

9. Fournir des contributions et des informations pour soutenir le chef de programme et le chef de mission dans leurs fonctions de représentation extérieure et de collecte de fonds, et participer aux forums des Nations Unies et d’autres partenaires, en particulier au sein de la communauté des donateurs.

10. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications

Éducation

• Maîtrise en relations internationales, développement international, sciences politiques ou sociales, études sur les migrations, droit ou dans un domaine connexe d'un établissement universitaire accrédité avec deux années d'expérience professionnelle pertinente ; ou,

• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d'expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Expérience dans le soutien au développement et à l’élaboration de rapports de projets axés sur les résultats, la rédaction et l’édition techniques, de préférence dans le secteur du développement international/humanitaire ;

• Expérience confirmée dans la rédaction de rapports aux donateurs dans des contextes humanitaires et/ou de développement ;

• Expérience en approche de gestion axée sur les résultats et autres approches de planification stratégique;

• Expérience professionnelle dans les relations avec les donateurs et la gestion des subventions pour des donateurs spécifiques intéressant l'OIM ;

• Expérience dans le domaine des questions de migration, y compris l’expérience opérationnelle et sur le terrain ; et,

• Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest constitue un avantage certain.

Compétences

• Solides compétences en matière de développement de projets et capacité à analyser et à s’aligner sur les cadres stratégiques de l’OIM ;

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale, avec capacité à préparer des rapports clairs et concis ;

• La connaissance des outils et processus de développement de projets, y compris PRIMA, serait un atout ;

• Bonnes compétences analytiques, organisationnelles et de planification ; capacité à établir des relations de travail avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales et internationales et les organisations non gouvernementales ;

• Capacité à superviser et à former le personnel ; capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés ;

• Capacité à travailler avec précision sous contrainte et pression ; sens élevé de la confidentialité, initiative et bon jugement ; capacité et volonté démontrées de travailler dans des domaines/situations difficiles ;

• Capacité à gérer une unité et à superviser et guider des collègues;

• Engagement personnel, efficacité, flexibilité, volonté d'obtenir des résultats, pensée créative ; et,

• Bon niveau de connaissances informatiques, y compris les applications de bases de données.

Langue

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (oral et écrit).

La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un avantage.

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l'une de ces trois langues.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs - tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l'inclusion.

• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.

• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.

• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

• Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

• Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.

• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Donne une orientation claire, montre l'exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l'organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.

• Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

• Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.

• Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

• Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.

Remarques

Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays membres de l'OIM ci-dessus inclut tous les États membres de l'OIM non représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays d'affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toutes les exigences de résidence ou de visa, aux autorisations de sécurité.

Les postes vacants sont ouverts à 23h59, heure locale de Genève, à la date limite de candidature. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L'OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L'OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement électronique (lien ici pour les candidats internes ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d'informations et d'autres offres d'emploi, n'hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d'emploi de l'OIM