Assistant(e) d ’équipe

Assistant(e) d ’équipe

Full vacancy title: Assistant(e) d ’équipe

Location: Pretoria, Afrique du Sud

Position Grade: GS7

Position Number: 50112814

Posting Date: 07-mar-2025

Closing Date: 06-avr-2025

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence ECVP est principalement chargée d’amener le Groupe de la Banque à donner la priorité à la production, à l’analyse, à la diffusion, au courtage et à la mise en œuvre de solutions du savoir pertinentes dans toutes les priorités opérationnelles des High 5 et les thèmes transversaux de sa Stratégie décennale. Ces solutions doivent répondre clairement aux défis de développement prioritaires auxquels sont confrontés les pays membres régionaux (PMR), individuellement ou collectivement, et ces derniers doivent être impliqués tant dans leur planification que dans leur mise en œuvre. Au nombre de ces solutions figurent : i) les recherches sur les problèmes majeurs de développement de l’Afrique et leur lien avec la gouvernance économique mondiale ainsi que les autres biens publics essentiels au niveau mondial ; ii) les diagnostics pays et les perspectives d’avenir ; iii) le dialogue sur les politiques et les services consultatifs ; iv) les activités liées au savoir économique, sectoriel et thématique ; v) l’amélioration des systèmes statistiques nationaux et sous-régionaux ; vi) la préparation, la conception et l’appui à la mise en œuvre des opérations de gestion des finances publiques et de gouvernance ; vii) le renforcement des capacités pour l’élaboration et la mise en œuvre de politiques ; viii) l’assistance technique et les conseils relatifs à la gestion des ressources naturelles par les PMR ; et ix) la diffusion des connaissances et l’établissement de réseaux du savoir aux niveaux national, régional, et interrégional.

LE DĖPARTEMENT QUI RECRUTE :

Rattaché au Complexe du Chef économiste/Vice-présidence de la gouvernance économique et de la gestion des connaissances, le Département de la gouvernance et des réformes économiques (ECGF) est responsable de la coordination et de l’opérationnalisation de la politique, de la stratégie et des programmes de la Banque en matière de gouvernance, y compris les activités de prêt et hors prêt. ECGF travaille en collaboration avec les autres complexes et départements de la Banque afin de veiller à ce que : i) la participation active et technique de la Banque aux processus politiques et stratégiques clés dans le domaine de la gouvernance et de la gestion des finances publiques soit correctement coordonnée ; et ii) les interventions de la Banque dans les pays membres régionaux, par le biais d’opérations d’appui programmatique/d’appui budgétaire et projets de renforcement institutionnel, favorisent une gouvernance et une gestion efficaces et responsables des finances publiques.. Le Département comprend deux Divisions, ECGF.1 et ECGF.2. La Division ECGF.1 couvre les opérations de gouvernance dans les régions du Centre, du Nord et de l’Ouest de l’Afrique, tandis que la Division ECGF.2 couvre les opérations de gouvernance dans les régions Est et Sud de l’Afrique.

LE POSTE :

La mission principale de l’Assistant(e) d’équipe est d’aider la Direction et le personnel de ECGF.2 à : i) coordonner la mise en œuvre du programme de travail annuel et des missions connexes ; ii) préparer le budget administratif et suivre sa mise en œuvre ; iii) gérer et traiter les frais de voyage ainsi que les rapports dans SAP ; iv) soutenir les chefs de projet dans la gestion de l’information et les tâches de saisie de données de même que dans le calcul des coûts et l’analyse financière des projets d’appui institutionnel ; et v) fournir un soutien à la mise en place et à la maintenance de tous les systèmes de gestion de l’information et des bases de données (par exemple SAP) pour permettre une gestion efficace et axée sur les résultats des projets et programmes de ECGF.2.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision et l’autorité du Chef de division, ECGF.2, l’Assistant(e) d’équipe assume les fonctions suivantes :

Soutien à la gestion du portefeuille :

1. Gérer la saisie des données et des contrats dans SAP, générer des informations pertinentes à partir de SAP et télécharger les rapports d’avancement de mise en œuvre (EER) et les rapports d’achèvement de projet dans le système de rapports sur les résultats (RRS) en collaboration avec les chefs de projet et les unités concernées de la Banque.
2. Soutenir et faciliter l’utilisation du calendrier de traitement des projets à l’échelle de la Banque (BPPS) dans le processus de revue des opérations pour les documents de la Banque à soumettre au Conseil pour approbation ou information.
3. Compiler les informations de la base de données du portefeuille, présenter les données relatives aux projets et effectuer toute tâche de saisie et d’analyse des données, en tant que de besoin, et rendre compte de l’exactitude et de l’exhaustivité des informations concernant l’entrée en vigueur, les décaissements, la passation des marchés, la supervision et l’achèvement des projets.
4. Assurer une mise à jour régulière des informations sur les projets et les indicateurs clés de performance liés à la gestion du portefeuille et aux programmes de prêt.
5. Établir une base de données pour suivre les décaissements, les projets en cours, les décaissements au titre de précédents projets, les projets à problèmes, les projets à risques et ceux nécessitant une supervision.
6. Préparer des rapports mensuels et trimestriels sur la gestion du portefeuille et la performance du programme de prêt.

Administration de bureau:

1. Gérer les systèmes, créer et traiter les rapports et les frais de voyage dans SAP.
2. Concevoir et maintenir des systèmes administratifs pour traiter efficacement le flux de documents papier ; assurer le suivi des documents, organiser et gérer les dossiers, les documents, ainsi que les données informatisées.
3. Aider le Chef de division à interagir avec les parties prenantes internes et externes dans le cadre de la mise en œuvre du programme de prêt, de la gestion du portefeuille, du dialogue stratégique et des études économiques et sectorielles.
4. Contribuer à la revue de qualité des documents du département et formuler des recommandations pour améliorer le style, la présentation et l’analyse.
5. Aider à la préparation des documents de communication et de présentation en rédigeant des mémos élaborés, en créant des feuilles de calcul et des présentations et en effectuant des analyses de premier niveau concernant les initiatives du département.
6. Participer à la préparation des documents, des notes d’information, des feuilles de calcul et de la correspondance requises pour la gestion des projets et programmes.
7. Contribuer à la préparation et à l’organisation d’activités telles que les séminaires et les ateliers, etc. ; préparer des présentations PowerPoint, prendre des notes pendant les réunions et rédiger les procès-verbaux selon les instructions reçues.
8. Gérer toutes les questions de logistique liées aux réunions ordinaires et organiser d’autres réunions, les rendez-vous, les événements et les voyages en mission pour garantir que ces activités sont traitées de manière responsable.
9. Fournir une assistance administrative au Chef de division, y compris dans la préparation et la présentation de documents liés aux missions et aux réunions, en mettant particulièrement l’accent sur l’utilisation des informations contenues dans les bases de données.
10. Assurer tout autre appui opérationnel et toute tâche jugés nécessaires à la demande du Chef de division, ECGF.2.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’une licence en administration des affaires, gestion d’entreprise, finance ou commerce, économie ou dans une discipline connexe.
2. Justifier d’au minimum cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes et projets, ainsi que de leur suivi, avec notamment une expérience dans une organisation internationale.
3. Avoir d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
4. La maîtrise des applications standard de MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint), ainsi qu’une connaissance pratique de SAP et de logiciels internes tels que BPPS, constituent un atout.
5. Démontrer un niveau élevé d’initiative, d’enthousiasme et d’esprit d’équipe.
6. Disposer de solides compétences organisationnelles et interpersonnelles.
7. Avoir la capacité de travailler sous pression et d’établir des priorités au sein d’un environnement international, dynamique et multiculturel.
8. Être capable de traiter efficacement les requêtes internes et externes.
9. Avoir une bonne connaissance des services d’administration et d’appui administratif, y compris des systèmes et des procédures.
10. Être capable de faire usage des connaissances, des compétences et des aptitudes pour travailler avec efficacité, sans supervision directe ou orientation constante.
11. Faire preuve d’une capacité à s’adapter à des échéances multiples et avoir le souci du détail tout en travaillant avec un effectif diversifié.

LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL. LE/LA TITULAIRE DE CE POSTE SERA RECRUTÉ(E) AU PLAN LOCAL.

Seuls les ressortissants de l’Afrique du Sud ou des pays membres de la Banque ayant déjà le droit de séjourner et de travailler en Afrique du Sud seront pris en compte pour ce poste.  La Banque ne parraine ni n’appuie les demandes de permis de travail et de relocalisation pour le poste en question.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct [email protected](le lien envoie un courriel)

Postuler à ce poste

1- Personnel de la Banque

Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que personnel de la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste.

Postuler(le lien est externe)

2- Candidats externes

Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un personnel sous contrat à courte durée (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste

Postuler(le lien est externe)

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour une évaluation plus approfondie seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées. www.afdb.org.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit. 

« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. »