Chargé(e) de l’administration et des finances

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l'ensemble du continent. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire nettement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable.  Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023- 2032) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands objectifs (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence, Développement régional, intégration et prestation de services (RDVP), est responsable de la pertinence, de l’efficience et de l’efficacité des programmes opérationnels de la Banque et des activités du Groupe. RDVP s’assure que la Banque opère efficacement dans tous ses pays membres régionaux (PMR) et supervise la mise en œuvre complète de tous les domaines assignés aux directions régionales de la Banque. Cinq (5) plateformes régionales de développement, d’intégration et de prestation de services ont été créées, notamment pour l’Afrique australe, l’Afrique du Nord, l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique de l’Est et l’Afrique centrale. Chacune de ces plateformes est placée sous la responsabilité d’un Directeur général.

LE DÉPARTEMENT OU LE BUREAU PAYS QUI RECRUTE :

Les différents bureaux pays de la Banque dépendent de l’une des cinq (5) plateformes régionales de développement, d’intégration et de prestation de services. La plateforme supervise un groupe de bureaux pays et de bureaux de liaison, ainsi que les pays où la Banque ne possède pas de bureau. Le Directeur général adjoint rend compte au Directeur général des activités de la région où il est affecté. Chaque plateforme hébergera les fonctions opérationnelles concernées, de mise en œuvre des projets et de développement des activités, ainsi que la gestion des capacités administratives, dans le cadre d’un service partagé, en vue d’un déploiement rapide dans les différents pays, afin de contribuer à l'efficacité de la Banque à l'échelle nationale.

Les bureaux pays de la Banque africaine de développement ont été créés pour renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, les pays et les autres parties prenantes, pour améliorer la performance du portefeuille de projets et pour assurer la coordination de l’aide avec les autres partenaires de développement.

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FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Sous l’autorité administrative générale du Directeur pays et en consultation avec l’unité de l’administration et des finances au siège, le/la Chargé(e) de l’administration et des finances met notamment en œuvre, les services administratifs, y compris la comptabilité et la budgétisation, les activités de ressources humaines, l’acquisition de biens et services ainsi que la supervision de l’utilisation de l’espace et des ressources du bureau. Il/Elle assure l’enregistrement, le contrôle et la gestion efficace des ressources de la Banque de même que les activités opérationnelles du bureau pays conformément aux politiques et directives de la Banque.

Fonctions et responsabilités :

1. Préparer les budgets administratifs et d’équipement conformément au calendrier fixé par le département du budget au siège.

2. Vérifier les dépenses conformément aux règles et procédures de contrôle interne de la Banque, préparer des rapports périodiques et proposer des révisions, le cas échéant.

3. Mettre en œuvre des procédures et contrôles de gestion financière et d’établissement de rapports pour améliorer l’efficacité des services, identifier les économies potentielles et promouvoir l’utilisation efficiente des ressources.

4. Examiner les situations financières mensuelles et préparer des rapports périodiques, des états et des calendriers pour faciliter l’audit du bureau pays par les auditeurs de la Banque.

5. Tenir à jour les dossiers du personnel, y compris pour les avantages sociaux, conformément aux politiques et instructions de la Banque en matière de ressources humaines.

6. Superviser la passation des marchés de biens et services ainsi que la gestion des biens et équipements conformément aux règles et procédures de la Banque.

7. Préparer et suivre les contrats des prestataires de services.

8. Mettre en œuvre une gestion appropriée des stocks de fournitures de bureau, en tenant des inventaires et un registre des immobilisations relatifs aux biens et équipements de la Banque.

9. Veiller à ce que les opérations de petite caisse du bureau pays soient vérifiées et comptabilisées.

10. Vérifier le traitement des avances et soldes des frais de mission.

11. Préparer et suivre le traitement par les autorités nationales des demandes d’exonérations fiscales, des visas de long séjour, des cartes diplomatiques, et les requêtes des organisations internationales, ainsi que l’immatriculation des véhicules et l’inscription du personnel de la Banque.

12. Assurer et superviser le traitement des demandes de visa pour les missions officielles et tous les autres documents officiels de la Banque.

13. Soumettre des rapports sur l’administration du personnel ; gérer les avantages sociaux du personnel de bureau dans le respect de la politique et des instructions en vigueur en matière de ressources humaines ; aider le chef du bureau pays à recruter des consultants et à résoudre les problèmes liés au personnel ; et

14. Superviser le personnel chargé des formalités d’arrivée et de départ à l’aéroport des Administrateurs et des Gouverneurs, ainsi que de toute personnalité accueillie par le bureau pays.

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COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’un master en comptabilité, finance, audit ou dans une discipline connexe.

2. La qualification d’’un ordre comptable professionnel internationalement reconnu (par exemple, comptable agréé - CA, comptable professionnel agréé - CPA, expert-comptable agréé du Royaume-Uni - ACCA) sera considérée comme un atout supplémentaire.

3. Justifier d’au minimum quatre (4) ans d’expérience professionnelle pertinente, dont trois (3) ans dans un cabinet comptable ou une entreprise commerciale.

4. Démontrer des aptitudes et une solide expérience de l’administration, la comptabilité financière et de l’ensemble des services d’appui, avec un niveau de performances régulièrement élevé.

5. Avoir une connaissance approfondie et une maîtrise de l’utilisation de tous les logiciels pertinents et une capacité à contribuer à l’organisation des systèmes de recherche de données et d’informations.

6. Avoir de solides compétences en matière de communication interpersonnelle, à l’oral et à l’écrit, avec une volonté de rechercher et d’adopter des approches nouvelles, novatrices et créatives des activités.

7. Disposer d’une capacité avérée à travailler efficacement au sein d’une équipe dans un environnement multiculturel et comme membre de différents groupes.

8. Communiquer et rédiger efficacement en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

9. Être capable d’utiliser les logiciels standards de la Banque (SAP, Word, Excel, Access, Projets MS et PowerPoint) et de s’adapter à tout nouvel outil de travail.

10. Être capable d’adopter de nouvelles politiques, de nouveaux systèmes et processus en temps opportun.

11. Posséder de solides compétences analytiques, systématiques et numériques et avoir le souci du détail.

LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL. LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ(E) SUR LE PLAN LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA DONC PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL.

SEULES LES CANDIDATURES DES RESSORTISSANT(E)S DU GHANA OU DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT LE DROIT DE RÉSIDER ET DE TRAVAILLER AU GHANA SERONT ACCEPTÉES POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE NI NE SOUTIENT LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL OU DE DÉMENAGEMENT POUR CE POSTE.

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Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct [email protected](le lien envoie un courriel)