Gestionnaire de programme principal

Titre : Gestionnaire de programme principal

Relève de : Représentant(s) du MCC

Date de début : dès que possible

Synopsis du poste : Ce poste travaille en étroite collaboration avec le(s) représentant(s) (REP), le responsable financier et administratif et les coordonnateurs de projet pour superviser le travail du MCC avec les partenaires, les programmes et le personnel. Le candidat travaillera dans un environnement difficile pour permettre au MCC de soutenir les programmes des partenaires locaux dans les domaines de la paix, des secours et de la sécurité alimentaire, du développement communautaire, de la santé et de l'assainissement.

Qualifications : Tous les membres du personnel du MCC doivent faire preuve d'un engagement envers une foi chrétienne personnelle et un esprit de disciple ; adhésion active à l'église; et le rétablissement de la paix non violent. MCC est un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé envers l’équité en matière d’emploi. Le MCC valorise la diversité et invite tous les candidats qualifiés à postuler. Les candidats doivent être citoyens du Burkina Faso.

1. Niveau de formation minimum : maîtrise en gestion de projet, finance, droit, commerce, administration, sciences sociales ou dans un domaine connexe.

2. Expérience minimale : Au moins trois à cinq ans d'expérience de travail avec des ONG internationales. Gestion financière, programme, suivi et évaluation, compétences en supervision,

3. Langue : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais

4. Compétences relationnelles : Adaptabilité, pensée analytique, planification et organisation, capacité, travail d'équipe, communication,

5. Connaissances informatiques : maîtrise de MS Outlook, Teams, Word et Excel ; forte capacité à naviguer sur Internet et à localiser des ressources. Capacité à naviguer et à utiliser les bases de données spécifiques au MCC à des fins de planification, de suivi, d'évaluation et d'enregistrement.

6. Communication : Conscience de soi, conscience interculturelle/multiculturelle, capacité d'écoute, de modéliser une communication ouverte et de favoriser la bonne volonté entre autres.

7. Forte compréhension des communautés religieuses et de leur rôle dans la construction de la justice et de la paix ; une appréciation des différences interconfessionnelles.

Rôle et responsabilités

Fonction programmatique (75%)

• Mener une évaluation des capacités et des risques des partenaires locaux et imposer le dialogue avec les partenaires sur la relation (stratégique) entre le MCC/BF et les partenaires locaux.

• Effectuer des visites régulières sur les sites de projets pour établir des relations, et soutenir et suivre en permanence les progrès des projets financés par le MCC et les donateurs.

• Coordonner et suivre les indicateurs du projet, les dépenses et autres informations essentielles sur les subventions.

• Examinez les rapports des partenaires pour en vérifier l’exactitude et la qualité et assurez la responsabilité et la transparence de l’organisation. Le processus de révision peut impliquer une révision substantielle pour produire un document de qualité. Les dépôts seront ensuite soumis aux représentants pour approbation.

• Faciliter ou participer aux processus de planification stratégique pour les partenaires : élaboration de buts, d'objectifs et d'activités.

• Aider les coordinateurs de projet avec les propositions, les budgets et la préparation des plans de travail.

• Fournir une assistance technique aux partenaires, notamment en organisant et en dirigeant des ateliers ou des réunions à la demande des représentants.

• Identifiez les besoins des partenaires en matière de programme et proposez (ou recommandez des sources) les compétences ou les connaissances adéquates qui sont nécessaires.

• Identifier et partager avec le MCC et les partenaires les nouvelles tendances, processus et outils dans le domaine du suivi et de l'évaluation.

Gestion financière (10%)

• Garantir le respect de la qualité du projet, la conformité contractuelle et la production de rapports en temps opportun.

• En collaboration avec le directeur financier, assurer la responsabilité des dépenses du projet, la responsabilité financière et les exigences de planification, et fournir un haut niveau de soutien aux processus et procédures du programme.

• Surveiller l'intégrité financière globale des projets financés par le MCC/BF à travers la gestion, le suivi et l'évaluation des subventions.

• Fournir un renforcement des capacités aux partenaires pour renforcer les pratiques organisationnelles qui aboutissent à des scores d'audit financier et opérationnel réussis et diriger la mise en œuvre des recommandations d'audit conformément aux conclusions.

Fonctions administratives (15%)

• Remplissez REP selon les besoins et à la demande de REP ; généralement, pendant leur congé ou pendant les transitions REP.

• Répondre et gérer toute demande gouvernementale de reporting sur les projets/partenaires (ex. DSONG)

• Maintenir le statut légal d'ONG et les documents requis par la loi (par exemple, constitution, autorisations, etc.)

• Répondre aux demandes opportunes des partenaires au nom du REP lorsque les REP sont à l'étranger, en vacances ou autrement indisponibles.

• Rédiger et soumettre des documents officiels tels que le rapport annuel et le plan du MCC en consultation avec le REP.

• Maintenir et mettre à jour le manuel de sécurité du MCC et les guides des employés en français et en anglais.

• Aider le représentant pour toutes les questions de sécurité : rencontrer régulièrement le spécialiste de la sûreté et de la sécurité du programme international, fournir au personnel des mises à jour sur la sécurité du pays ; aider le représentant à assurer la mise en œuvre de la chaîne de communication, superviser les évaluations de sécurité, effectuer des analyses et garantir que les protocoles de sécurité appropriés sont à jour et mis en œuvre ; Aider à surveiller et à examiner la sécurité de l'INSO et informer les membres de l'équipe MCC si nécessaire.

• Faites équipe avec REP pour représenter le MCC auprès des plus grandes OING et des entités gouvernementales.

• Modèle de rétablissement de la paix non violent sur le lieu de travail et dans la communauté grâce à des interactions respectueuses avec les autres.

• Travailler en collaboration avec le REP pour planifier la retraite annuelle du MCC pour le personnel du programme.

• Coordonner les dévotions hebdomadaires et mensuelles du personnel et les réunions d’équipe. Lors de ces réunions, prenez des notes et préparez des points d'action pour les membres de l'équipe.

• Organiser la logistique des réunions et coordonner le rassemblement annuel des partenaires.

• Travaillez avec REP pour planifier des activités de consolidation d’équipe et des dîners d’équipe. Capable de coordonner le bon fonctionnement du bureau du MCC lorsque REP est hors du pays pour de longues périodes.

• Toute autre tâche requise par le Représentant.